呼叫中心系統 是專為處理大量的電話業務而設計的。呼叫中心的常規任務有:處理客戶服務,技術支持,電話營銷,電話銷售和信息收集功能。呼叫中心工作人員被稱為“坐席人員”或“客戶呼叫中心使用的范圍可小至非正式業務,大至擁有數百或數千員工并且高度優化的企業。
呼叫中心使用專門的電話設備最大限度地提高生產力。“自動呼叫分配器”或ACD等專業電話交換系統可根據不呼入等待的操作或接收來電。通常情況下,可由系統“預測撥號器”自動生成外撥呼叫,監控坐席狀態,并代表坐席完成呼出操作。其他常見的呼叫中心工具包括桌面集成(通常稱為“屏幕彈窗”),交互式語音應答(IVR)應用程序,通話錄音解決方案,效率監控實用程序,人力資源規劃系統和各種歷史、實時報告方式。
完整的行業通信與增值業務提供一體化解決方案。電信級品質,具有高穩定大容量高可靠特點,滿足運營商嚴苛標準。
隊列管理
客戶來電自動置入排隊等候,平均分配給各個坐席,節省客戶等待時間。坐席端忙碌時,客戶進入語音信箱留言
語音導航
提供7*24小時自動語音應答與導航,通過按鍵或語音選擇自助服務或分組人工坐席,提高服務質量、滿意度,節約成本。
來電彈屏
客戶來電話時,電腦自動彈出客戶的基本資料,同時顯示所有服務記錄,不論是誰接聽電話都可全面掌握客戶情況,進行準確高效的服務,讓每個客戶享受VIP服務。
電話轉接
多種話務分配策略,坐席可智能分組,無人接聽時話務自動轉接,坐席全忙時,客戶進入語音信箱服務。
業務記錄
記錄服務過程中獲取到的業務信息,能夠添加自定義字段,滿足客戶的個性化需求。可根據需要選擇是否進行工單流轉,將業務信息轉給下一個處理人,完成后關閉流轉過程。
知識庫
客服可以在工作過程中隨時通過知識庫,查看常用語、常用鏈接、問題庫,來回答客戶問題。
外呼任務
對外呼號碼進行導入、排重、數據再分配、號碼回收和設為外呼黑名單等操作。發起外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。在外呼任務中都可暫停和中止。
坐席監控
設置管理員席來監督和管理座席人員,提高座席人員的服務素質、服務質量及工作效率。還可以準確的統計每個座席人員的業務量,便于考核。監控功能實時了解通話情況與座席狀態,方便現場管理與調度。
數據報表
提供多種維度的統計報表:包括座席報表、隊列報表、中繼報表、語音導航報表等,支持按照日、周、月查詢檢索。全面協助了解座席工作狀態及呼叫中心運營情況。
錄音質檢
通過質檢錄音與評分制度,發現座席問題,及時采取應對措施,提高服務質量。
智能路由
提供留言、客戶信息判定、客戶輸入判定等功能的配置。可以將客戶導向客服組隊列和客服隊列。
通話記錄
系統自動記錄每通通話的號碼、時間和接聽狀態等詳細內容,全程生成通話錄音,可進行錄音的在線試聽和打包下載。支持多種檢索和導出操作。
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